КАРЬЕРА
Процедура делового этического кодекса
Цель и область применения
Область применения
1. Общие принципы – Взаимоотношения с сотрудниками
2. Внешние связи компании
3. Правила этического поведения, которым должны следовать сотрудники
4. Охрана труда и техника безопасности
5. Запрет на политическую деятельность
Цель и область применения
Цель данной процедуры - обеспечить соблюдение сотрудниками EAE Elektrik этических норм таким образом, чтобы защитить репутацию Компании, надежность и корпоративную целостность, а также установить общую этическую культуру во всей организации.
EAE Elektrik A.Ş. ожидает от всех сотрудников демонстрации отношения и поведения, которые отражают культуру Компании, и соблюдения принципов честности, справедливости, уважения и ответственности во всех бизнес-процессах. Соответственно, соблюдение "Процедуры делового этического кодекса" является обязательным для всех сотрудников.
Кроме того, Компания ожидает от своих деловых партнеров, поставщиков и всех остальных заинтересованных сторон действовать в соответствии с этическими правилами и принципами, которые их поддерживают.
Данная процедура является не просто руководством по этическому поведению; это всеобъемлющая система управления, которая защищает этическую культуру Компании и основана на управлении рисками, соблюдении законодательства, ожиданиях клиентов и принципах устойчивого управления бизнесом.
Данная процедура применяется ко всем сотрудникам EAE Elektrik, субподрядчикам, поставщикам и деловым партнерам.
В рамках реализации:
- Обеспечение того, чтобы Процедура делового этического кодекса была доведена до сведения всех сотрудников, понята и полностью принята,
- Проведение анализа этических рисков не реже одного раза в год и представление результатов Совету директоров,
- Пересмотр Процедуры делового этического кодекса каждые три месяца, внесение необходимых изменений и публикация обновленной версии через QDMS,
- Принятие и распространение по всей Компании принципа "нулевой терпимости" в отношении взяточничества и коррупции,
- Функционирование механизма отчетности, который позволяет сотрудникам сообщать об этических нарушениях безопасно, анонимно и без страха возмездия,
являются ключевыми областями, охватываемыми данной процедурой.
Информирование всех сотрудников о Кодексе этического поведения, обеспечение соблюдения и подчеркивание его важности входят в число основных обязанностей руководства. Все сотрудники на руководящих должностях должны подавать пример своим командам и демонстрировать этическое лидерство.
Область применения
Данная процедура применяется во всех офисах EAE Elektrik в Турции и за рубежом и распространяется на весь персонал, работающий по трудовому договору.
В рамки данной процедуры включены следующие группы:
- Сотрудники, работающие по трудовому договору (включая договоры на неопределенный срок, срочные и с неполной занятостью),
- Лица, имеющие статус стажера или ученика,
- Персонал субподрядчика/аутсорсинга, консультанты и временно назначенные сотрудники третьих лиц,
- Дилеры, поставщики, поставщики услуг и другие деловые партнеры, действующие от имени или в интересах Компании.
В случае возникновения конфликта между местным законодательством и процедурами Компании применяется более строгое положение.
Процедура и ее изменения публикуются через QDMS, и все даты вступления в силу и связанные уведомления отслеживаются через эту систему.
1. Общие принципы – Взаимоотношения с сотрудниками
EAE Elektrik уважает права сотрудников. Основными принципами являются:
- Равенство и практика, основанная на заслугах: Прием на работу на основе равных возможностей без дискриминации; документирование всех заявок и процессов оценки; и функционирование системы рассмотрения жалоб и претензий по вопросам дискриминации.
- Управление талантами: Привлечение квалифицированных сотрудников, максимальное использование талантов и креативности, а также обеспечение равных возможностей в обучении и развитии.
- Компенсация и результативность: Вознаграждение за успех через справедливую и конкурентоспособную структуру компенсации и объективную систему управления результативностью.
- Управление обучением: Проведение ежегодного анализа потребностей в обучении и документирование планов обучения и связанных отзывов.
- Прозрачная компенсация: Четкое информирование о заработной плате и льготах; обеспечение того, чтобы никакие вычеты из заработной платы не производились в качестве дисциплинарного наказания.
- Практика борьбы с взяточничеством: Мониторинг регулярных тренингов по повышению осведомленности и ведение записей об участии.
- Гармония на рабочем месте: Содействие культуре сотрудничества, солидарности и взаимного уважения.
- ОТиТБ: Обеспечение чистых и безопасных условий труда; проведение периодических оценок рисков и мониторинг действий CAPA.
- Нулевая терпимость к преследованиям/моббингу: Обеспечение анонимной отчетности, конфиденциальности, анализа первопричин и реализации дисциплинарных процедур.
- Сообщение о давлении/угрозах: Сообщение о ненадлежащих требованиях или попытках принуждения для личной выгоды в Комитет по этике.
- Вовлечение сотрудников: Проведение регулярных опросов сотрудников и обмен связанными анализами и планами действий.
- Защита персональных данных: Обработка персональных данных для конкретных, явных и законных целей, а также управление сроками хранения данных в соответствии с Законом о защите персональных данных.
2. Внешние связи компании
- Защита репутации Компании, поддержание открытых каналов связи, документирование всех отзывов и предложений, проведение анализа первопричин и обеспечение последующих действий.
- Избежание выражения личных мнений от имени Компании.
- Обеспечение доверия, честности и устойчивой прибыльности; предоставление прозрачной, полной и проверяемой отчетности; и регулярное информирование о рисках взяточничества и коррупции.
- Управление, регистрация и отчетность обо всей деятельности в полном соответствии с применимым законодательством.
- Подарки, гостеприимство и платежи за упрощение процедур государственным служащим строго запрещены; никакие ненадлежащие преимущества не могут быть предложены.
- Обеспечение своевременного и точного ответа на все запросы о проверке и инспекции со стороны государственных органов.
- Поддержка проектов, направленных на социальную пользу и устойчивое развитие.
- Оценка воздействия на окружающую среду проводится для всех проектов, и результаты включаются в отчеты по проектам для обеспечения внедрения экологически ответственных практик.
- Приоритет местной занятости и развития сообщества; прозрачное распространение отчетов об устойчивом развитии.
- Создание ценности и построение долгосрочного доверия путем предоставления точной и полной информации.
- Обеспечение документирования жалоб клиентов, проведения анализа первопричин, определения и реализации соответствующих действий, а также эффективного управления общим закрытием процесса.
- Создание взаимной ценности в деловых отношениях с поставщиками и дилерами посредством четкой и точной коммуникации.
- Принятие решений при выборе поставщиков и дилеров на основе объективных критериев.
- Соблюдение требований конфиденциальности и правил охраны труда, запрашиваемых поставщиками/дилерами во время аудитов и визитов на объекты.
- Воздержание от заключения любых соглашений или участия в любом поведении - прямо или косвенно и в любой форме - с конкурентами или другими физическими лицами/организациями, которое направлено на предотвращение, искажение или ограничение конкуренции за пределами, разрешенных применимым законодательством.
- Не злоупотреблять доминирующим положением на любом рынке, будь то индивидуально или совместно с другими предприятиями.
- Не вступать в дискуссии или обмен информацией с конкурентами с целью совместного определения рыночных и/или конкурентных условий.
- Избегать любых дискуссий или сделок во время встреч, посещаемых от имени Компании - таких как встречи, проводимые ассоциациями, палатами, торговыми органами или другими профессиональными или частными группами - которые могут привести или быть истолкованы как приводящие к любой из ситуаций, описанных выше.
- Участие в регулярных тренингах по повышению осведомленности о законодательстве о конкуренции для обеспечения постоянного понимания и соблюдения.
- Обеспечение полного соблюдения экологического законодательства путем мониторинга и отчетности по данным об отходах, энергии, воде и углероде.
- Действия в соответствии с принципами, определенными Глобальным договором ООН, и демонстрация лидерства в этом отношении.
- Поддержание нулевой терпимости к принудительному труду, детскому труду, торговле людьми и принудительной сверхурочной работе; не удерживать удостоверения личности или паспорта сотрудников ни при каких обстоятельствах.
3. Правила этического поведения, которым должны следовать сотрудники
- Соблюдение законов: Никакие ненадлежащие выгоды не могут быть запрошены или приняты.
- Уважение и равенство: Избегание дискриминации, преследований и принудительного поведения; сообщение обо всех таких инцидентах в Комитет по этике.
- Прозрачность и ведение учета: Документирование деловых отношений и поддержание подотчетности.
- Неправомерная выгода: Не участвовать в любом поведении, которое может рассматриваться как несправедливое преимущество или взяточничество при выполнении обязанностей и ответственности.
- Конфликты интересов: Предоставление письменного раскрытия любой ситуации, которая может принести пользу себе или родственникам первой степени родства.
- Несанкционированные обязательства: Никакие обязательства не могут быть приняты без надлежащих полномочий; должна быть защищена гармония на рабочем месте и этическая рабочая среда.
- Защита активов и информации: Соблюдение процедур ISO 27001; не передача учетных данных доступа или конфиденциальной информации.
- Использование ресурсов: Использование ресурсов Компании исключительно в деловых целях; предоставление письменного уведомления о любой вторичной занятости или потенциальном конфликте интересов.
- Обеспечение своевременного начала юридических процессов для защиты прав интеллектуальной собственности на вновь разработанные продукты, процессы и программное обеспечение, и уважение прав интеллектуальной собственности третьих лиц.
- Включение пунктов об ответственности за нарушение прав интеллектуальной собственности в договоры с поставщиками и подписание соглашений о конфиденциальности.
- Повышение осведомленности через ежегодные программы обучения по интеллектуальной собственности (приоритет для команд НИОКР, Производства, Закупок и Продаж).
- Обеспечение хранения критических проектов и документов в закрытых физических архивах или авторизованных цифровых средах, и мониторинг непрерывности через внутренние аудиты.
- Обеспечение полного и точного ведения всех юридических записей, и не раскрытие любой конфиденциальной информации без одобрения высшего руководства.
- Внедрение процессов безопасности данных в соответствии с Законом о защите персональных данных и ISO 27001, и повышение уровня осведомленности через ежегодные программы обучения.
- Не отвечать на запросы третьих лиц о предоставлении информации, классифицированной как конфиденциальная для Компании, без одобрения высшего руководства.
- Проявление должной осмотрительности для обеспечения точности и соответствия действительности раскрытий и отчетов Компании.
- Принятие необходимых мер для защиты сотрудников Компании, информации и информационных систем, а также заводских и административных объектов от потенциального терроризма, стихийных бедствий и злонамеренных действий.
- Разработка планов управления чрезвычайными кризисами для таких событий, как терроризм или стихийные бедствия, обеспечение непрерывности бизнеса с минимальными нарушениями во время кризиса.
- Внедрение всех необходимых мер предосторожности для предотвращения кражи или повреждения активов Компании.
- Тестирование планов управления кризисами и обеспечения непрерывности бизнеса не реже одного раза в год через учения, и документирование результатов.
- Предоставление всем сотрудникам ежегодного обучения по готовности к чрезвычайным ситуациям. Для новых сотрудников это обучение является обязательной частью программы ориентации.
- Внедрение физического контроля доступа в критических инфраструктурах (например, серверные комнаты, производственные линии) и ограничение доступа только для авторизованного персонала.
- Финансовые и коммерческие секреты Компании, информация, которая может ослабить конкурентное преимущество, права и данные сотрудников, а также договоры и информация, связанные с деловыми партнерами, являются конфиденциальными; все сотрудники несут ответственность за поддержание этой конфиденциальности.
- Конфиденциальные документы хранятся в цифровых системах с определенными правами доступа или в закрытых физических архивах; разрешения доступа периодически проверяются, и применяется контроль несанкционированного доступа.
- Конфиденциальная информация, полученная в ходе работы, не должна передаваться несанкционированным внутренним или внешним лицам или органам, и не должна использоваться прямо или косвенно в спекулятивных целях.
- Перед обменом информацией с третьими сторонами должен быть определен объем, должно быть получено одобрение от соответствующего руководителя и/или отдела кадров, и должно быть подписано соглашение о конфиденциальности.
- Критические данные регулярно резервируются, и целостность резервных копий тестируется через определенные интервалы. Соответствующие записи хранятся в течение периодов, указанных в Таблице хранения записей.
- Персональные данные обрабатываются для конкретных, явных и законных целей в соответствии с Законом о защите персональных данных; применяются принципы минимизации данных, и сроки хранения управляются в соответствии с Законом о защите персональных данных.
- О любом подозрении в нарушении конфиденциальности необходимо немедленно сообщать руководителям и/или в отдел кадров; при необходимости активируются Комитет по этике и процессы информационной безопасности, и применяется Дисциплинарная процедура.
Сотрудники должны избегать всех интересов или отношений, которые могут или могли бы повлиять на беспристрастное выполнение их обязанностей, и должны своевременно раскрывать любые потенциальные или фактические конфликты интересов.
- Обязательство по раскрытию информации: Все сотрудники должны сообщать о конфликтах интересов в письменной форме в Комитет по этике, включая те, которые касаются их самих или их родственников первой степени родства. Раскрытия конфликтов интересов оцениваются Комитетом по этике и интегрируются в отчет об анализе рисков.
- Ведение записей и хранение: Все раскрытия конфиденциально документируются и хранятся в соответствии с форматом и сроками хранения, определенными в Таблице хранения записей.
- Идентификация и действие: При выявлении конфликта интересов соответствующий сотрудник и его руководитель совместно документируют ситуацию; планируются и реализуются такие меры, как переназначение обязанностей, делегирование ответственности или ротация должностей.
- Канал отчетности: При необходимости ситуация сообщается в Комитет по этике; в случае несоблюдения инициируется процесс CAPA, и применяется Дисциплинарная процедура.
- Примеры включают семейные отношения, личные инвестиции, вторичную занятость и финансовые связи с поставщиками или клиентами; в таких случаях требуется своевременное раскрытие.
Сотрудники не могут использовать свою должность, полномочия или звание для получения любых выгод для себя, своих родственников или третьих лиц. Любые конфликты интересов, возникающие из личных инвестиций или отношений, должны быть раскрыты и управляться проактивно.
- Раскрытие перед приемом на работу: Владение, акции или инвестиции в другие компании должны быть раскрыты в процессе найма и проверяются во время собеседований с кандидатами. О любых последующих изменениях сотрудник должен сообщить в письменной форме своему руководителю и в отдел кадров.
- Запрет ненадлежащей выгоды: Сотрудники не могут использовать свое звание или полномочия для получения преимуществ для себя, родственников или третьих лиц.
- Личные инвестиции и вторичная деятельность: Они должны осуществляться таким образом, чтобы не создавать конфликтов интересов с Компанией или не препятствовать выполнению работы и концентрации внимания.
- Семейные отношения: Если у сотрудника есть родственник первой степени родства на позиции принятия решений на стороне клиента или поставщика, об этом необходимо немедленно сообщить непосредственному руководителю; при необходимости может быть реализовано делегирование обязанностей или полномочий.
- Узнанные выгодные связи: Если обнаружено, что родственники владеют акциями или имеют интересы в компаниях, с которыми Компания имеет деловые отношения, требуется немедленное раскрытие.
- Управление рисками на текущих позициях: Сотрудники, занимающие позиции с потенциальными конфликтами интересов, должны уведомить отдел кадров. Проводится оценка рисков, вопрос записывается в таблицу анализа рисков, и при необходимости могут быть реализованы ротации.
- Управление несоблюдением: При необходимости вопрос передается в Комитет по этике; может быть инициирован процесс CAPA, и могут быть применены положения Дисциплинарной процедуры.
- Общее правило: За исключением конференций, приемов, семинаров или других мероприятий, открытых для широкой публики, участие в приглашениях, таких как спортивные мероприятия или внутренние/международные поездки, которые могут повлиять на деловые решения, требует одобрения от соответствующего руководителя отдела.
- Запрещенные приглашения: Приглашения, которые являются роскошными, чрезмерными или часто повторяющимися и могут повлиять на деловые решения, не принимаются.
- Управление несоблюдением: Подозрительные или ненадлежащие ситуации, о которых сообщается в отдел кадров, передаются в Комитет по этике; при необходимости может быть инициирован процесс CAPA, и применяются положения Дисциплинарной процедуры.
Подарок - это предмет, который не требует денежной оплаты и обычно дается физическими лицами или клиентами, с которыми существуют деловые отношения, в качестве жеста признательности или коммерческой вежливости. Принципы, касающиеся подарков, также изложены в разделе "Подарки" Политики EAE Elektrik по борьбе с взяточничеством и коррупцией.
Кроме того, при управлении отношениями с частными или государственными лицами и организациями, которые желают установить или поддерживать деловые отношения с Компанией, требуется соблюдение следующих принципов:
- Подарки, кроме рекламных предметов, которые могут создать восприятие зависимости, не должны приниматься или предлагаться.
- Ненадлежащие выгоды от поставщиков, дилеров, клиентов, групповых компаний или третьих лиц не должны приниматься; если предлагаются, они должны быть отклонены и сообщены в Комитет по этике.
- В случае неопределенности сотрудники должны проконсультироваться с Комитетом по этике в письменной форме; никакие действия не могут быть предприняты без одобрения.
Участие в бизнесе с компаниями Группы EAE после ухода с должности - будь то путем создания компании или становления партнером существующей компании для предоставления таких услуг, как продажи, подряд, консультирование, посредничество, представительство, дилерство или аналогичные виды деятельности - является весьма деликатным вопросом, который может создать негативное восприятие. На протяжении таких процессов, до или после трудоустройства, физические лица должны действовать в интересах Группы EAE, соблюдать моральные и этические стандарты и обеспечивать отсутствие конфликтов интересов.
Для поставщика в такой ситуации соответствующий руководитель должен связаться с компанией Группы EAE, в которой поставщик ранее работал, подготовить отчет, подтверждающий отсутствие ненадлежащей ситуации, и информировать своего начальника. Если выявлена какая-либо ненадлежащая ситуация, никакие деловые отношения с физическим лицом не должны устанавливаться.
Исключения и установленные отношения рассматриваются ежегодно Комитетом по этике.
За исключением исключительных случаев, требующих одобрения Совета директоров, для предотвращения негативного восприятия одобрение таких деловых отношений не должно предоставляться до тех пор, пока не пройдет как минимум два года с момента ухода сотрудника из Группы EAE.
Этот период соответствует периодам ожидания, применяемым в соответствии с Руководством по борьбе с коррупцией и Законом о конкуренции для эффективного устранения конфликтов интересов.
При установлении деловых отношений контракты должны включать пункты о конфликтах интересов, запрете взяточничества и подарков, прозрачности и расторжении; в случае нарушения контракт может быть немедленно расторгнут.
Необходимо понимать, что попытка получить любую коммерческую выгоду путем использования или раскрытия любой конфиденциальной информации, принадлежащей Компании или Группе EAE, третьим лицам является правовым нарушением и никогда не должна предприниматься.
Кроме того, сотрудники и поставщики должны получать доступ к конфиденциальной информации строго в деловых целях, и в случае утечки данных или ненадлежащего раскрытия они обязаны сообщить об этом через внутренние механизмы отчетности ([email protected] и/или Систему рассмотрения жалоб и претензий).
Риски информационной безопасности периодически оцениваются, внедряются технические и административные меры контроля для предотвращения несанкционированного доступа, и в случае несоблюдения инициируется процесс CAPA (Корректирующее и предупреждающее действие).
4. Охрана труда и техника безопасности
Наша Компания стремится полностью обеспечить охрану труда и технику безопасности (ОТиТБ) на рабочем месте и во время рабочей деятельности.
- Сотрудники должны действовать в соответствии с правилами и инструкциями, установленными для этой цели, и принимать необходимые меры предосторожности.
- Сотрудники не должны иметь на рабочем месте каких-либо предметов или веществ, которые представляют опасность или являются незаконными, ни для себя, ни для других.
- За исключением предметов, разрешенных на основании действительного медицинского заключения, сотрудники не должны иметь наркотики, вещества, вызывающие привыкание, или материалы, которые нарушают или устраняют умственные или физические способности на рабочем месте, и не должны работать под воздействием таких веществ.
- Должны соблюдаться законные периоды уведомления о производственных травмах, инцидентах без последствий и профессиональных заболеваниях (например, сообщение в Учреждение социального обеспечения в течение 3 рабочих дней) и должным образом документироваться.
- Должны применяться дополнительные защитные меры для беременных или кормящих сотрудниц, сотрудников с ограниченными возможностями и других групп особого риска; условия работы для этих групп должны специально рассматриваться в оценках рисков.
- Не реже одного раза в год предоставляется обучение по повышению осведомленности об ОТиТБ для всех сотрудников и персонала субподрядчиков, и ведутся записи о посещаемости обучения.
5. Запрет на политическую деятельность
Наша Компания не делает пожертвования политическим партиям, политикам или политическим кандидатам. Политические взносы и поддержка строго запрещены, и любые запросы должны быть отклонены и сообщены в Комитет по этике. Такие виды деятельности, как демонстрации, пропаганда или аналогичные цели, не разрешены в пределах рабочего места. Ресурсы Компании (транспортные средства, компьютеры, электронная почта, телефоны и т.д.) не должны использоваться для политических целей.
Любая форма взяточничества, ненадлежащего преимущества или торговли политическим влиянием строго запрещена; этот запрет распространяется не только на сотрудников Компании, но также на поставщиков и деловых партнеров.
Личные политические взгляды и деятельность сотрудников должны осуществляться вне рабочего времени и без использования ресурсов Компании; необходимо проявлять осторожность, чтобы такая деятельность не воспринималась как представление Компании.
6. Принципы внедрения
Поскольку EAE Elektrik работает на международных рынках, деятельность Компании может подпадать под действие законов и правил различных стран. Когда возникают этические вопросы относительно деловой практики в определенной стране, приоритетно должны соблюдаться местные правила этой страны. Если соблюдение правил страны или стран, в которых ведется бизнес, может привести к результатам, которые противоречат этическим ценностям, принятым EAE Elektrik на международном уровне, решения должны искаться в рамках наших установленных этических правил и процедур.
В случаях конфликта между местными правилами и этическими правилами Компании применяется более строгий стандарт.
При принятии решения по вопросу с этической точки зрения вы должны следовать указанным ниже шагам в качестве руководства и задавать себе следующие вопросы:
- Соответствует ли вопрос/событие/наше поведение законам, правилам и установленным нормам?
- Является ли вопрос/событие/наше поведение сбалансированным и справедливым? Если бы конкурент или другая сторона действовали таким же образом, чувствовали бы мы себя неловко?
- Будет ли наша Компания и заинтересованные стороны обеспокоены, если станут известны все детали этого события?
- Если бы другие знали, что вы участвовали в этом поведении, были бы вы в трудной ситуации или чувствовали бы себя смущенно?
- Может ли это поведение привести к негативным последствиям для вас или Компании?
- Кто еще может быть затронут этим? (Групповые компании, наша Компания, другие сотрудники в Компании, вы сами и т.д.)
Эти оценки должны проводиться с учетом риск-ориентированного подхода. Этические дилеммы должны сообщаться в Комитет по этике и документироваться. Это обеспечивает принятие таких решений прозрачно и в соответствии с справедливой деловой практикой.
Руководители EAE Elektrik имеют дополнительные обязанности помимо тех, которые определены для сотрудников в рамках "Процедуры делового этического кодекса". Соответственно, от руководителей ожидается:
- Обеспечение создания и поддержания корпоративной культуры и рабочей среды, которая поддерживает этические стандарты.
- Лидерство на собственном примере в применении этических правил и информирование сотрудников об этических стандартах.
- Поддержка сотрудников в поднятии вопросов, жалоб и отчетов, связанных с этическими стандартами.
- Предоставление рекомендаций при консультировании по необходимым действиям, рассмотрение всех полученных отчетов и своевременное направление их в Комитет по этике, когда это сочтено необходимым.
- Активация цепочки отчетности при обнаружении несоблюдения в своих командах, периодический пересмотр оценок рисков и обеспечение надлежащего документирования этих процессов.
- Структурирование бизнес-процессов, находящихся в их ответственности, для минимизации этических рисков и применение необходимых методов и подходов для обеспечения соблюдения этических стандартов.
- Запрос регулярного обучения по этике для сотрудников, обеспечение инициирования процессов CAPA в случае несоблюдения, и мониторинг эффективности предпринятых действий.
Сотрудники обязаны сообщать о любых наблюдаемых нарушениях Кодекса деловой этики Компании или применимых правовых норм, в первую очередь своим непосредственным руководителям, в отдел кадров или в Комитет по этике.
Все отчеты документируются конфиденциально, и цепочка отчетности соблюдается. Уведомления, представленные в Компанию, разрешаются в соответствии с внутренними процедурами и процессами Компании.
Личность сотрудника, сообщающего о нарушении, защищается, и они защищены от возмездия.
Лица, которые нарушают Кодекс деловой этики или политики и процедуры Компании, подлежат действиям в соответствии с Дисциплинарной процедурой.
Дисциплинарные меры также применяются к тем, кто одобряет, руководит или знает о неправомерном поведении и не сообщает об этом надлежащим образом. Кроме того, любое негативное обращение или действия в отношении лиц, которые подают жалобы или отчеты, или которые помогают во время оценки, не допускаются.
Такое поведение также рассматривается как отдельное дисциплинарное нарушение, и при необходимости инициируется CAPA (Корректирующее и предупреждающее действие), а результаты сообщаются на встречах по управленческому обзору.
Любое несоблюдение, связанное с опубликованной "Процедурой делового этического кодекса", разрешается в рамках Комитета по этике EAE Elektrik. Комитет по этике был создан для разрешения конфликтов интересов и оценки отчетов, представленных относительно нарушений этических стандартов в рамках Кодекса деловой этики Компании.
Заседания Комитета по этике проводятся периодически, решения документируются и, при необходимости, сообщаются Совету директоров. Все уведомления и расследования проводятся в соответствии с принципом конфиденциальности, и личности вовлеченных лиц защищены.
Компания ежегодно готовит и пересматривает анализ рисков, охватывающий кадры, охрану труда и технику безопасности, экологические и этические измерения. Этот анализ рисков, разработанный в соответствии с местными правилами и ожиданиями клиентов, пересматривается Комитетом по этике, при необходимости обновляется и сообщается Совету директоров.
Комитет по этике проводит комплексный анализ этических рисков один раз в год, используя такие входные данные, как раскрытия информации сотрудниками, участие в приглашениях, отчеты о нарушениях этики и результаты аудитов клиентов. Комитет собирается два раза в год для обсуждения этической повестки дня. Во время этих периодических встреч рассматриваются уведомления, представленные до встречи (например, конфликты интересов, нарушения этики), отчеты (например, количество уведомлений, закрытые CAPA, участие в обучении) и критерии (например, 100% раскрытие, 95% участие в обучении). Результаты сообщаются на встрече по управленческому обзору и включаются в цикл постоянного улучшения.
Комитет по этике состоит из следующих членов:
- Председатель - Член Совета директоров
- Член - Директор завода шинопроводов
- Член - Менеджер по персоналу
- Член - Директор завода кабельных лотков
- Член - Финансовый менеджер
- Член - Директор по продукции и развитию бизнеса
- Член - Директор по внутренним и международным проектам и продажам
- Член - Директор по внутренним и международным продажам / CC
- Член - Директор по международным продажам шинопроводов
- Член - Директор завода корпусов
- Член - Директор завода шинопроводов
Реализация решений Комитета регулярно отслеживается; при необходимости инициируются процессы CAPA (Корректирующее/предупреждающее действие), и результаты пересматриваются на встречах по управленческому обзору.
Комитет по этике осуществляет свою деятельность в соответствии со следующими принципами:
- Поддерживает конфиденциальность всех отчетов и жалоб, а также личность лиц, их подающих.
- Все лица, сообщающие в Комитет по этике, защищены от давления, дискриминации, моббинга или любого другого негативного обращения в результате их отчета.
- Комитет по этике проводит оценки в строгом соблюдении правил конфиденциальности, когда это возможно.
- Комитет имеет право запрашивать соответствующую информацию, документы и доказательства непосредственно от ответственного подразделения и может просматривать такую информацию исключительно в связи с конкретной оценкой или жалобой.
- Процесс оценки документируется в письменном виде с самого начала. Вся соответствующая информация, доказательства и документы прилагаются к записи.
- Запись подписывается Председателем и членами Комитета.
- Оценки обрабатываются оперативно, и выводы достигаются как можно быстрее.
- Решения, принятые Комитетом, реализуются немедленно.
- Соответствующие отделы и органы информируются о результатах.
- Председатель и члены Комитета выполняют свои обязанности независимо от своих руководителей отделов или организационной иерархии и не подвергаются влиянию или давлению в отношении рассматриваемых вопросов.
- Комитет может консультироваться с экспертами при необходимости, обеспечивая при этом, чтобы принципы конфиденциальности не нарушались во время оценки.
- Оценки проводятся в соответствии с Дисциплинарной процедурой.
- Заседания Комитета по этике проводятся периодически; все решения документируются и, при необходимости, сообщаются Совету директоров.
- Все отчеты и расследования проводятся в соответствии с принципом конфиденциальности, личности вовлеченных лиц защищены, и информаторы защищены от возмездия.
По любым вопросам или отчетам вы можете использовать следующие адреса электронной почты и почтовые адреса или напрямую связаться с членами Комитета по этике.
Электронная почта:
[email protected]Адрес:
Akçaburgaz Mah. 3114. Sk. No:10 34522 Esenyurt-İstanbulТелефон:
0212 866 20 00Справочные документы
- Дисциплинарная процедура (PR-41)
- Документ о назначении в Комитет по этике (F-431)
- Процедура борьбы с взяточничеством и коррупцией (PR-86)
- Процедура рассмотрения жалоб и претензий (PR-74)